Notulen Jaarvergadering Dorpsbelang Ried e.o.
1. Opening
Voorzitter Lineke Kleefstra opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Speciaal welkom voor onze dorpencoördinator Symen Hoekstra en Renze Rotsma (SAM).
Het is een roerige periode in de politiek en dit werkt door naar de gemeenten. In deze tijd is sociale cohesie (bindkracht in een samenleving) eens te meer belangrijk. Dit is waar de Mienskip in Ried eo sterk in is. Ried eo kan bouwen op vrijwilligers en er wordt in Ried veel werk verzet. Maar in Ried eo zijn er ook uitdagingen. Hoe behouden we onze vrijwilligers en wat voor impact heeft de nieuwe WBTR voor verenigingen. We kijken graag met jullie terug op een mooi jaar en vooruit naar nieuwe uitdagingen.
Aanwezig: 7 bestuursleden, dorpencoördinator Symen Hoekstra en Renze Rotsma (SAM).
En 29 leden
Afmeldingen: WNWF, Gemeentebelang en CDA. Marjan Wewerinke, Wietse Punter,
Fedze Kooistra en Tetman vd Meulen.
Elk jaar zijn er jaarvergaderingen van dorpen in de gemeente die elkaar overlappen. De vergadering stelt voor dat de dorpcoördinatoren de planning van jaarvergaderingen gaan coördineren.
2. Vaststellen agenda Akkoord
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Het eerste drankje na de vergadering is, volgens traditie, op kosten van DB.
De agendapunten van de vergadering zijn weer te volgen op het beamerscherm.
Het afgelopen jaar zijn er een paar grote projecten gerealiseerd zoals de beleef- en beweegtuin, walbeschoeiing haven en het nieuwe sport en recreatiecentrum op het kaatsveld.
DB heeft namens de werkgroepen en verenigingen veel subsidies verwerkt. Subsidies zijn aan strenge voorwaarden gebonden en ook de verantwoording is steeds ingewikkelder. DB, werkgroepen en verenigingen hebben altijd te goeder trouw gehandeld met een open vizier, transparant en in verbinding met elkaar. IMF heeft ons op de proef gesteld met een uitgebreide controle naar de subsidie van de nieuw- en verbouw van ons dorpshuis de Rede. Dit geeft reuring in het dorp, maar we hebben vertrouwen in elkaar en in de goede afloop.
Geen ingekomen stukken.
4. Notulen jaarvergadering 2024
De notulen stonden in de Kattebel van maart en staan op de website www.dorpsbelangried.nl
De notulen worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De secretaresse wordt bedankt voor het notuleren.
DB wil graag nog een paar reacties geven op de rondvragen van de jaarvergadering van 2024.
• Riedster kat: is in bewaring en komt terug bij oplevering van het nieuwe Merketerrein. Voorstel om de nieuwe plek van Riedster kat te laten onthullen door de Skoffelgroep.
• Kozakkenpad: er komt geen verlichting ivm donkerbeleid van gemeente. Veiligheid gaat boven donkerbeleid en dit is een reden om opnieuw een aanvraag te doen.
• Parkeerterrein: lantaarnpaallamp wordt vervangen door LED verlichting
• Beweegtuin: verlichting in beleef- en beweegtuin volgt ism school.
• Straatvertegenwoordigers: niet iedereen heeft een uitnodiging ontvangen voor het gezamenlijke overleg en veel afmeldingen. Er moet een nieuw initiatief komen om nieuwe inwoners te verwelkomen. Ideeën zijn welkom.
5. Jaaroverzicht 2024-2025
Werkgroepen:
• Groen: door Albert vd Voorn met een mooie foto-impressie.
Skoffelgroep bestaat uit 9 (bijna 10) man. De knotwilgen op de Dongjumerweg en Peinserweg worden om het jaar gesnoeid ivm vogeltjes. De heuvel in de beleef- en beweegtuin is opnieuw beplant, omdat het onkruid sterker was dan de Hedera. Ook is er doek geplaatst om het onkruid tegen te houden. Als de Hedera opnieuw groeit dan komen er stapstenen op de heuvel voor de kinderen. De moestuin in de tuin is een drama, maar dit is een initiatief van de school. Een grote eikenhouten picknickbank is besteld voor in de tuin.
De haag naast de Pannekooi is opnieuw aangeplant ivm verzuipen van de oude haag.
In de tuin staan veel bloeiende planten en dit heeft een schitterend effect.
Het Merketerrein heeft een nieuwe haag gekregen ipv conifeerhaag. Deze haag is windbestendig, blijft groen en tussendoor mooie Cypressenboompjes. Deze boompjes staan ook verspreid door het dorp.
• Haven en Toerisme: door Guido Groot met presentatie
De haven ziet er weer als nieuw uit. De walbeschoeiing is na 4 maanden klaar. De vingersteigers zijn hergebruikt of vervangen en er is nu een kanosteiger en een drenkelingentrap. Er zijn nog een paar ligplaatsen beschikbaar. De gemeente is verantwoordelijk voor het onderhoud van de haven. De begroting is sluitend en rest wordt gebruikt voor onderhoud.
De bewoners en huurders aan de haven mogen geen eigen boten oid aan hun kant van de walbeschoeiing leggen. Hier zal op worden gehandhaafd.
Op het terrein staan vier elektrazuilen en deze zijn via de app te gebruiken. Standen worden genoteerd en achteraf volgt een factuur. Het sanitair in het nieuwe Sport- en recreatiegebouw heeft een toegangscode en gasten krijgen de code bij reserveren.
Doordat alles digitaal gaat komt de functie van havenmeester te vervallen. Er is een schoonmaakster voor het sanitair. Er komen nog nieuwe informatieborden (ontworpen door Jolanda Smit).
De camperplaatsen worden verhard en krijgen twee elektrazuilen. De weg wordt doorgetrokken om vastlopen in het gras te voorkomen. De groenstrook krijgt nog nieuw gras en beplanting.
Er volgt applaus voor de inzet en het enthousiasme van het havenbestuur.
Opening van de haven volgt in juni als het gras en beplanting aangeslagen is
Nog enkele opmerkingen:
- Wordt de rest van de walbeschoeiing in Ried ook aangepakt? Nee, dit is niet aan de orde geweest. Inwoners hebben zich niet gemeld, walbeschoeiing is niet overal onderzocht en budget van de gemeente is ontoereikend. Achteraf een gemiste kans.
- Voorstel om graszoden te gebruiken, zodat de camping eerder open kan
- Slagboom staat open. Dit zorgt voor verkeer en ongewenst volk dat ’s nachts voor overlast zorgt. Het is niet mogelijk een nieuwe slagboom te plaatsen.
- Een aantal boten ligt er verwaarloosd bij en dit geeft een slordige aanblik. Er zijn voorwaarden waar de boten aan moeten voldoen en dit zal nageleefd worden.
• Sport- en recreatiecentrum: door Bauke de Jong met presentatie
Het centrum is vrijwel klaar op een aantal details, zoals loodgieter, na. Het oude kaatshok is gesloopt en puin is afgevoerd. Door miscommunicatie over stroomaanleg moet de stroom omgeleid worden langs het veld met een nieuwe kabel naar de witte meterkast. De werkgroep is op de vingers getikt door gemeente en de waterput mag niet in het veld blijven liggen. Nieuwe put komt naast witte meterkast. Het veld rond de put wordt ingezaaid met gras en dit nieuwe stuk komt bij het kaatsveld.
Op 3 mei volgt de opening en start van het kaatsseizoen.
Er volgt applaus voor de inzet van de werkgroep, het kaatsbestuur en de vrijwilligers.
• Woonvisie: door Jan de Waard met presentatie
De werkgroep is sinds 2019 bezig en we zitten nu in het vierde jaar van de planprocedure. Dit duurt erg lang en dat heeft vooral te maken met de veranderde regel- en wetgeving. De BOPA (vergunning buitenplanse omgevingsactiviteit) werd afgewezen en de werkgroep moest opnieuw om tafel met planbureau Hiskemuller.
De visie van beleidmakers en ontwikkelaars is belangrijk, maar gemeente en ontwikkelaars zaten niet op één lijn. Vandaag was er een doorbraak en nu hebben de ontwikkelaars flexibiliteit in kavels. Het aangepaste plan naar de gemeente en het Wetterskip. Dan naar de gemeenteraad (voor/na zomerreces). Hopelijk kan er eind 2025 gestart worden met de bouw. De aanhouder wint en vandaag is er een grote stap gemaakt. Aanmelden voor Suderom 2 kan altijd, maar pas als het plan goedgekeurd is volgen er opnieuw gesprekken met belangstellenden
Er volgen felicitaties voor de ontwikkelaar Jan de Waard
• Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR): door DB
De WBTR is voor verenigingen en stichtingen in Ried eo en beschermd bestuursleden. De WBTR moet voor juli 2026 geactualiseerd worden. DB zal overleg plannen met Doarpswurk, kaatsvereniging, dorpshuis en haven over aanpak. DB past hierna eigen statuten en huishoudelijk reglement aan. Dit kan als voorbeeld dienen voor de andere verenigingen/stichtingen, zodat iedereen er zo min mogelijk werk en kosten van heeft.
Overweging om één overkoepelend verenigingsbestuur op te richten (zodat er maar 1x statuten nodig zijn) zal DB overleggen met Doarpswurk.
Renze Rotsma zal navragen of verenigingen zonder/met weinig leden uitgezonderd kunnen worden van de WBTR
Belet en ontstentenisregeling: bij nood zorgen voor vervanging van bestuur. Belet is tijdelijk
Lopende zaken:
• Leefbaarheid en veiligheid Nieuweweg: door DB
De werkgroep is in gesprek gegaan met de straat, WNWF en een verkeersdeskundige van de gemeente. Door een buurtapp is de communicatie onderling verbeterd en de overlast is verminderd. Met subsidie heeft de straat een barbecue georganiseerd en de straatversiering aangepakt. Voor burendag was geen animo.
De hoek Lageweg met Nieuweweg is nog steeds onveilig. De gemeente doet nog een terugkoppeling over de hoogte van de hagen en parkeerregels. Symen zal dit terugkoppelen. De nieuwe plantenbak bij de brug is effectief. De varkensruggetjes op het kruispunt voorkomen parkeren in de hoek en zorgt voor meer overzicht.
WNWF is tot actie bereid en ondersteunend, maar huurders moeten wel zelf mee willen doen. De werkgroep is uiteindelijk wel tevreden over de resultaten van de acties, maar de aanblik van de straat is nog niet veel verbeterd.
• Merketerrein: door Albert vd Voorn met presentatie
De aankoop van het terrein heeft precies 1 jaar geduurd. Oude kaatshok is weg en door het opschuiven van de haag is het terrein aanzienlijk vergroot. Dit weekend volgt de bestrating. Er komt een nieuwe mannenbank en mogelijk ook een picknickbank. De
Riedster kat krijgt een mooi plekje vooraan.
• Dorpsvisie: door DB
De oude visie besloeg de periode 2009-2014. In 2019 heeft het project Link van een MBO-school niet geleid tot een nieuwe visie. Een visie is belangrijk voor de koers van een dorp: waar willen we over 10 jaar staan in Ried. DB gaat opnieuw iom Doarpswurk om een nieuwe visie op te zetten. De inbreng van dorpsbewoners is hier voor nodig. DB wil ronde tafelgesprekken plannen om gemeenschappelijke punten en doelen te bepalen. De visies van Minnertsga en Dronrijp zijn net ontwikkeld en gepresenteerd aan gemeente.
Geen pauze op verzoek van de leden
6. Financieel overzicht
De kascommissie, bestaande uit Doeke bij de Leij en Evert Siderius, keuren het jaarverslag goed. De commissie wordt bedankt voor hun controle. Evert Siderius is aftredend en Albert vd Voorn neemt zijn plaats in.
De penningmeester neemt het financieel jaaroverzicht door. Er is een kas en een rekening. Inkomsten bestaan grotendeels uit subsidies en vaste jaarlijkse inkomsten. Uitgaven zijn vooral het doorsluizen van subsidies en bijdragen aan verenigingen. DB heeft geen spaarrekening.
Afgelopen jaren heeft DB veel projecten kunnen realiseren door subsidies. Alles bij elkaar opgeteld komt het er op neer dat er per inwoner van Ried ongeveer 30.000 euro subsidie binnen gehaald is. Dit hebben we te danken aan de inzet van vrijwilligers. Subsidie via de gemeente is het simpelst en via de Provincie het moeilijkst
Ledenaantal is stabiel. DB stelt voor de contributie gelijk te houden op 12,50 euro per huishouden per jaar. De leden zijn akkoord.
De sponsorvakjes van de website leveren dit jaar 125 euro op voor jeugdactiviteiten van de
Handenarbeidvereniging. Ynte Heeres neemt de cheque in ontvangst en bedankt de leden namens de kinderen. De kinderen hebben veel plezier tijdens handenarbeid en zijn trots op hun werk. Er zijn nu 8 vrijwilligers. Nieuwe vrijwilligers zijn welkom en handenarbeid kost 1 uur per week van de herfstvakantie tot Pasen.
7. Bestuursverkiezing
Er hebben zich geen nieuwe kandidaten voor het bestuur gemeld. Het voltallige bestuur van DB blijft aan. De leden zijn hiermee akkoord.
In 2026 stoppen er 2 bestuursleden. Voor volgend jaar is het wel noodzaak dat er 1-2 nieuwe algemene leden in het bestuur komen. Wilt u een keer meedraaien met een vergadering dan kan dit altijd.
8. Rondvraag
De voorzitter gaat alle leden en genodigden bij langs:
• Rense Rotsma wil graag in gesprek met dorpsbewoners over problemen in het dorp of met de gemeente.
• Inspraak tijdens raadsvergaderingen is belangrijk en heeft impact. Durk Houtsma heeft ingesproken bij de vergadering over Evenementen (Merke). Dit heeft geleid tot een standaardformat wat zonder wijzigingen/kosten jaarlijks gebruikt kan worden.
• Elly bij de Leij: het kerkkrantje word in Ried door Dongjumers bezorgd. Voorstel is om kerkkrantje en Kattebel (KB) gezamenlijk te bezorgen. Redactie KB is akkoord.
• Tjitske de Jong: binnenkort toneeluitvoering in het kerkje van Boer
• Karin Scheffer: applaus voor inzet DB
• Jan de Waard: wil graag de vuurwerkshow in Ried in stand houden en verzoekt DB om dit te melden bij gemeente als de nieuwe wet (vuurwerkverbod) er is. Dan moet er een aanvraag gedaan worden voor een centrale afsteekplaats.
• Jappie vd Schaaf: de wegversmalling bij school heeft weinig effect. Auto’s worden op de stoep geparkeerd en daardoor gaat ander (groot) verkeer over de stoep rijden. Voorstel is een parkeerverbod voor school en paaltjes verplaatsen.
• Durk Houtsma: voorstel om nieuwe inwoners van Ried een KB te geven. Redactie KB benadert alle nieuwe bewoners, maar er is weinig interesse. Welkomstasje was een geweldig idee, maar zijn op. Graag ideeën voor nieuwe initiatieven.
• Fetze Kooistra: pad achter Zevenhuisterweg wordt minder gemaaid. Kinderwagens en mindervaliden kunnen er niet meer door. Karin Scheffer beaamt dit en heeft al contact gehad met gemeente. Gemeente heeft vaker maaien toegezegd, maar niet uitgevoerd. Er zijn al een aantal ongelukken geweest (rollators en fietsers). Pad heeft niet direct meerwaarde voor biodiversiteit. Gras bij talud wordt niet opgeruimd en dit wordt een vieze bruine zooi. Tip om gebreken te melden op de gemeente website en dan volgt er vaak snel actie. Symen neemt punten mee.
9. Sluiting
De vergadering sluit om 22.15 uur.
Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid.