Notulen Jaarvergadering Dorpsbelang Ried e.o.
1. Opening
Voorzitter Lineke Kleefstra opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Speciaal welkom voor de dorpencoördinator, leden van de politieke partijen en gebiedsregisseur WNWF.
Aanwezig: 7 bestuursleden, dorpencoördinator Symen Hoekstra, Herre Hof (Gemeentebelang), Rense Rotsma (SAM), Vera Bakker gebiedsregisseur WNWF en 22 leden.
Afmeldingen: 4 leden.
2. Vaststellen agenda Akkoord
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Het eerste drankje na de vergadering is, volgens traditie, op kosten van DB
De vergadering is weer te volgen middels een presentatie op het beamerscherm. De leden merken op dat de datum 25/4 moet zijn ipv 24/4.
Geen ingekomen stukken
4. Notulen jaarvergadering 2023
De notulen stonden in de Kattebel en staan op de website www.dorpsbelangried.nl
De notulen worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De secretaresse wordt bedankt voor het notuleren.
5. Jaaroverzicht 2023-2024
Werkgroepen:
• Groen: door Albert vd Voorn met een mooie foto-impressie.
De skoffelploeg bestaat uit 10 mannen en zij zijn elke vrijdagochtend van 9.00 tot 12.00 uur aan het werk in de dorpshuistuin en beleef- en beweegtuin. Daarnaast doen zij ook het jaarlijkse knotwilgen knotten (om en om) en onderhoud in het bos. De werkgroep doet een oproep voor nieuwe (jonge/vrouwelijke) vrijwilligers. Tijdens de opening van de beleef- en beweegtuin is de skoffelploeg bedankt voor hun inzet met een lekkere attentie.
• Haven en Toerisme: door Jolanda Smit met presentatie
De haven, en dan vooral de walbeschoeiing, is ten einde. Ondanks alle eerder plannen heeft het havenbestuur de gemeente Waadhoeke in 2023 gevraagd de haven over te nemen. De gemeente Waadhoeke is hiermee akkoord gegaan. De gemeente heeft nu vrijwel alle havens in Waadhoeke in bezit. Het plan voor de vernieuwing van de haven is gemaakt en de offerte ligt klaar. De gemeente start met het vernieuwen van de haven en walbeschoeiing
eind 2024/begin 2025 en streven is dit voor het nieuwe vaarseizoen 2025 klaar te hebben. Omwonenden worden betrokken in de plannen. Aanleggen van eigen bootjes blijft niet toegestaan. Als het plan klaar is dan is er meer plek voor grote boten en bootjes en heeft elke plek een elektriciteitsvoorziening.
De gemeente heeft de camping niet overgenomen. Het bestuur heeft zelf een plan voor herinrichting van de camping en de financiële dekking is rond. Toiletgebouw komt in het sport- en recreatiecentrum. Gasten (haven en camping) worden zelfredzaam middels wifi mogelijkheden en de Easy2pay app. Dit is een grote stap naar de toekomst en scheelt veel werk voor de havenmeester en vrijwilligers. Dagelijkse controle blijft bestaan.
Chalets kunnen niet op deze app, maar wordt all-in betaling (geen muntjes meer). In 2012 was er toestemming voor één chalet en recent is er nog formeel toestemming gevraagd voor een tweede chalet. Omzet haven is rond de 7000 euro per jaar.
• Sport- en recreatiecentrum: door Albert vd Voorn met presentatie
De werkgroep is in 2019 gestart met het plan en ondertussen staat er een heel mooi centrum op het kaatsveld met alle voorzieningen. Op 28 april is er een Open dag en iedereen is hier van harte welkom. Dankzij een grote groep vrijwilligers en duizenden vrijwilligersuren is het centrum tot stand gekomen. Hiervoor grote dank aan een ieder.
• Woonvisie: door Jan de Waard met presentatie
Suderom II voor het dorp. Ondanks het eerdere enthousiasme van de gemeente zorgt dezelfde gemeente voor veel oponthoud en werk. In overleg met omwonenden is het plan naar hun wensen aangepast. En zijn opmerkingen van Beheer Openbare ruimten (BOR) in het plan verwerkt. Binnenkort volgt een presentatie aan het dorp. DB en de werkgroep wil vasthouden aan het oorspronkelijke plan en visie: dat er nieuwbouw nodig is in Ried. De werkgroep houdt goede moed en de neuzen staan wel dezelfde kant op, maar als het zo door blijft gaan dan duurt het nog wel even.
• Beweeg- en beleeftuin: door Albert vd Voorn met presentatie
De presentatie neemt ons mee van de sloop van de gymzaal in 2019 tot vandaag de dag. Inmiddels ligt er een schitterende beleef- en beweegtuin tussen het dorpshuis en de school. Jong en oud kan genieten en bewegen op allerlei verschillende manieren. Nogmaals dank aan alle vrijwilligers. Op 17 april 2024 is de feestelijke opening van de tuin.
Hierna zullen de werkgroep, DB en directie school het plan afronden en werkafspraken maken over het onderhoud.
Lopende zaken:
• Leefbaarheid en veiligheid Nieuweweg: door DB
In 2023 is er naar aanleiding van de jaarvergadering een overleg geweest met de bewoners van de Nieuweweg. De opkomst was groot en we hebben de overlast, verkeersveiligheid en aanzicht van de Nieuweweg besproken. Bewoners wilden zelf initiatief en verantwoordelijkheid nemen en er werd een werkgroep opgesteld in samenwerking met DB.
De werkgroep heeft overleg gehad met de gemeente en WNWF en hieruit zijn een aantal voorstellen ontstaan. Voorstellen om de verkeersveiligheid aan te pakken zijn: bloembak bij de brug, bordjes, bloembakken aan de lantaarnpalen, belijning en heuvels wegdek. Overlast mag niet, maar is lastig tegen te gaan. Huurders hebben rechten en het beste is bij overlast in gesprek te gaan en daarnaast klachten te melden bij gemeente en WNWF. Er zijn geen duidelijke regels voor tuintjes, maar een gezamenlijke onderhoudsdag kan iets opleveren. De werkgroep gaat hiermee verder aan de slag.
• Merketerrein: door Albert vd Voorn met presentatie
Vorig jaar tijdens de jaarvergadering is geopperd het Merketerrein te verplaatsen naar het kaatsveld. DB heeft contact gehad met de gemeente, eigenaar parkeerterrein en notaris en het plan is haalbaar. DB kan de grond kopen in samenwerking met de gemeente door het verhogen van de subsidie uit het dorpen- en wijkenfonds. De dorpencoördinator zal terugkoppelen of dit middels een terugbetaling of verrekening moet gaan. De overdracht van de grond moet geregeld worden via een notaris.
Het grote voordeel van het nieuw Merketerrein is dat alles bij elkaar staat en de doorgaande weg open kan blijven met de juiste veiligheidsmaatregelen. De dr Vitusringerstraat is dan geen sluipweg meer. De leden zijn enthousiast en stemmen in met het plan. Realisatie zal door aanpassingen en dergelijke in 2025 aanvangen.
Pauze rond 20.55 uur
• Dorpsvisie: door DB
De huidige dorpsvisie is van 2009-2014 en is aan een update toe. Voor de gemeente is de dorpsvisie een belangrijke leidraad voor de toekomst van een dorp. Vanuit een dorpsvisie kunnen plannen aangevraagd en gesubsidieerd worden. DB hoopt dit jaar tijd te hebben om dit op te pakken en wil graag ondersteuning vanuit het dorp voor het ontwikkelen van een nieuwe dorpsvisie. Er volgt een oproep in Kattebel.
• Straatvertegenwoordigers: door DB
Straatvertegenwoordigers geven nieuwe inwoners door aan DB en/of aan de redactie van de Kattebel, Voorheen brachten ze ook welkomstasjes aan nieuwe inwoners. De welkomstasjes zijn op. DB wil graag met de straatvertegenwoordigers nadenken over nieuwe mogelijkheden voor het informeren van nieuwe inwoners. DB nodigt de straatvertegenwoordigers uit voor overleg. Nieuwe stukjes voor de Kattebel zijn van harte welkom en mogelijk willen nieuwe inwoners zich wel voorstellen via de Kattebel.
6. Financieel overzicht
De kascommissie, bestaande uit Tetman vd Meulen en Evert Siderius, keuren het jaarverslag goed. De kascontrole was grondig voorbereid en de commissie heeft een steeksproefgewijze controle gedaan. De commissie wordt bedankt voor hun controle. Tetman vd Meulen is aftredend en Doeke bij de Leij neemt zijn plaats in.
De penningmeester neemt het financieel jaaroverzicht door. Hoveniersbedrijf van Tuinen heeft de beplanting van de beleef- en beweegtuin gedaan. Er zijn diverse kruisposten en dit heeft te maken met de verschillende subsidies van de werkgroepen.
Ledenaantal is stabiel. DB stelt voor de contributie gelijk te houden op 12,50 euro per huishouden per jaar. De vergadering is akkoord.
De sponsorvakjes van de website leveren dit jaar 125 euro op voor jeugdactiviteiten van de
kaatsvereniging. Kersverse voorzitter Bauke de Jong neemt de cheque in ontvangst.
7. Bestuursverkiezing
Er hebben zich geen nieuwe kandidaten voor het bestuur gemeld. Het volledige bestuur van DB wil aanblijven. De leden zijn hiermee akkoord.
8. Rondvraag
De voorzitter gaat alle aanwezigen bij langs:
• Joute Bouma: met de feestdagen wordt de kerk verlicht met een niet-duurzame bouwlamp. Joute stelt voor de lamp te vervangen voor een LED-lamp. DB zal een nieuwe lamp aanschaffen.
• Jantsje Rodenhuis: de sokkel van de Riedster kat is vernield, maar nog steeds niet gerepareerd. Bouwbedrijf Kooistra is door drukte hier nog niet aan toe gekomen.
Jantsje zou graag nieuwe/andere input in de Kattebel zien, bijvoorbeeld een razende reporter. Ideeën en stukken kunnen bij de redactie van de Kattebel ingebracht worden.
• Albert vd Voorn: er komt een nieuwe brug in het bos. De oude brug is (plotseling) erkend door de gemeente en zij plaatsen een nieuwe brug. Brug komt ook in het onderhoudsplan van gemeente.
Kozakkenpad: een duister pad en er is vraag naar verlichting voor de veiligheid van oa de schoolkinderen. Dit valt onder openbaar terrein en aanvraag ligt bij gemeente.
• Gemeentebelang: de problemen besproken in de vergadering zijn herkenbaar en deze spelen in meerdere dorpen. Complimenten zijn er voor de vrijwilligers en aanpak van projecten. Fijn te horen dat Ried gebruikt maakt van subsidiemogelijkheden.
• Bauke de Jong: op 27 april is de jaarlijkse onderhoudsdag ofwel Himmeldei van de kaatsvereniging. Op 28 april is de Open dag met verschillende acties om de kaatsvereniging en sport- en recreatiecentrum te sponsoren.
• Jan de Waard: benadrukt belang van bovenstaande
• Jappie vd Schaaf: biedt zich aan voor skoffelploeg
9. Sluiting
De vergadering sluit om 21.45 uur. Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid.